又名: The Hamster Revolution: How to Manage Your Email Before It Manages You
译者: 张桦
作者: （美）哈尔斯（Halsey,V.）
（美）宋（Song,M.）
（美）布莱斯（Burress,T.）“这是一本有趣的书，不光有趣，而且对信息超载问题提出了聪明的解决方案。”
—马库斯·白金汉（《首先，打破一切常规》和《现在，发现你的优势》作者）
书的开始有很多人对本书的评价，我之所以使用了马库斯·白金汉的评价，是因为我想说这本书不仅仅是针对超量邮件的，更重要的是对于信息超载问题提供了一些方法。我的邮件并不多，而我的信息，比如我硬盘里上百G的文档，正在让我抓狂。
书中介绍的四种方法，在网络上已经有很多人讨论，这里推荐一下旅程无限所写的博客《仓鼠革命》四大工具简介，以及旅程无限所整理出来的PDF文件。
这里稍微做个总结：
- 方法一：减少电子邮件的数量（发的少就收得少，1-2-3电子邮件数量工具）
- 方法二：提高电子邮件的质量 （A-B-C电子邮件质量工具）
- 方法三：辅导他人发给你更有行动价值的电子邮件 （1 接受辅导 –2 自我辅导 –3 辅导别人）
- 方法四：根据COTA法则快速存档和查找信息 （C客户 – O成果 – T团队 – A管理）
这四个方法的内容都可以在旅程无限的PDF文中找到方法。
下面是我个人在看书的过程中，记录下来的一些小技巧以及一些想法
1.关注信息管理过程，而不是信息本身
2.《仓鼠革命》事实上是行为习惯的改变
3.在每次改变之前，定下自己的目标，并做好具体的计划，让自己更有动力执行
“准备好改变了吗，哈罗德？你可需要丢掉老一套了。”
“如果你不为节省下的时间制定一个具体的计划，你就还是只能像一只匆忙的仓鼠那样去生活。”
4.信息超载的真正代价，是在不知不觉的日常行动中积累起来的
每天2、3杯咖啡 = 一年超过3000美元的付出
5.从自己身上找原因
“我想我们都太忙了，批评别人比承担责任容易，谁也不想着自己在制造混乱中扮演了什么角色”- 仓鼠 哈罗德
6. 当说到有好的工具的时候，哈罗德第一反应就是有什么样的软件。
而很多人(包括我自己)在初期接触时间管理等理念的时候也是到处去寻找尝试各种软件。
软件固然可提高我们的一些效率，但是更多时候我们需要的是改变自己养成良好的习惯。
一切都在脑子里，是他让你不再发送没用的邮件
7.和人相处时，多去考虑他人的难处，以及你能提供的好处。
和销售团队共事时，我总是提醒自己2点：
1.公司付钱给他们就是要让他们像激光枪那样专注地瞄准客户
2.行政管理上的杂事经常干扰他们，侵占他们与客户接触的时间，这让他们很烦躁“提高了电子邮件的技巧，受益的不能仅仅是销售部”
9. 不知道大家有没有和我一样的经历，上网搜索的时候，对看到的资源，唯恐失之交臂，就死命下载，但是到最后，下载下来的资源可实用率很低，同时为了下载而下载的行为也浪费了很多的时间。
“我发现，大多数职业人士关心的是他们存了什么，而不是‘怎样’存”
10. 曾经我在GTD的论坛上问过一个问题，为什么要进行知识管理，需要知识的时候我们总是喜欢上Google去搜索？我想这里给了我一些答案。
“但是一个设计合理的文件夹系统帮你找到的东西，可能是你永远想不到用搜索工具去搜索的……它能帮你看清表面上互不相关的信息之间的内在联系。对我来说，这就是有效‘知识管理’和‘不停找东西’之间的差别，‘知道’和‘寻找’之间是有很大区别的”
11.
你得尝尝自己的狗食，要不别人才不回听你的呢
12.
在这个时代，要想成为赢家，必须在正确的时间拥有正确的信息
看完书后，我决定实践一下，把公司的邮件根据COTA法则进行了整理，感觉还不错，但是到了COTA文件夹的第二层次时，就需要根据个人的情况进行设定了，我设置子文件夹的主要依据还是自己的工作项目了。
工作上的信息通过COTA的方式来整理，再结合上个人呢的文件夹5.Personal，基本上可以满足在公司的实用需求，但是个人的文件系统就比较复杂了。
《仓鼠革命》的最后有提到个人管理PAO法则，但是并没有说明这是什么意思，其网站上面也并没有提到这样的内容，还请知道相关信息的朋友帮个忙告知了，谢谢先。
Tags: information_solution, 信息处理
